ERP: Implementación de Sistema de Gestión Integrado
- edgardmz667
- 25 sept 2021
- 2 Min. de lectura
Actualizado: 5 oct 2021
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1. Definición: Un Sistema
Un ERP, o Enterprise Resource Planning, es un sistema cuya misión es soportar la gestión integrada de los procesos de una organización o empresa.
En general me voy a referir a un sistema digitalizado, es decir a un sistema normal de procesos formalizado en un software.
Este sistema de gestión integrado reúne el conjunto de los procesos más importantes y los conecta en una sola plataforma para su planificación, ejecución, control y mejora.
2. Composición del Sistema: Procesos
Un sistema consta de un conjunto de partes, de cuya organización y conexión surge el primero. En este caso es un conjunto de procesos.
2.1. Ventas
Lo que una empresa necesita para sobrevivir es vender.
El proceso comercial o de ventas, que puede incluir tanto la venta como el proceso de marketing, en tanto facilitador de la venta, es el principio en torno al cual se ordenan los demás procesos de una empresa.
Pedido
Preparación
Facturación
Expedición
2.2. Compras
En el modelo más simple de negocios, una empresa que vende necesita artículos para vender o bien insumos para producirlos.
Solicitud
Orden de compra
Recepción
Factura de compra
2.3. Producción
Si la empresa produce lo que vende tendrá procesos relacionados con esta actividad. De no ser ese el caso, tendrá al menos procesos para la preparación de pedidos.
Orden
Consumo
Producción
2.4. Finanzas
Si tu empresa vende, entonces cobra. Si compra, entonces paga. Y el canal que centraliza la mayor parte de estas operaciones es el banco. De esto tratan las finanzas de una empresa a grandes rasgos.
Cobros
Pagos
Bancos
2.5. RRHH
La gestión de los recursos humanos también requiere su resolución a través de un sistema.
Sueldos
Adelantos
Liquidaciones
Egresos
2.6. Auditoría
El proceso contable de una organización también se inscribe en la órbita del sistema de gestión integrado.
Fondos fijos
Contables
Impuestos
Activo fijo
3. ¿Por qué es necesario?
Cuando una organización adquiere un grado profundo de desarrollo, con una división del trabajo como describí anteriormente, va a necesitar de un sistema donde se pueda centralizar el cuerpo de sus actividades.
Es necesario porque un conjunto complejo de procesos, personas, infraestructuras y dispositivos, requiere un instrumento de administración que normalice los procesos, los integre entre sí, conecte los dispositivos y disponga de las infraestructuras, habilitando a las personas para ejecutar eficazmente las operaciones.
4. ¿Qué beneficios aporta?
Las ventajas que tiene un sistema de gestión integrado y digitalizado para la gestión son evidentes. Considero las más relevantes:
Planificación y normalización de procesos
Organización de los procesos en un sistema ordenado
Coordinación de actividades y sectores
Integración de procesos y automatización
Eficiencia
Eficacia
Control y oportunidades de mejora
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