Sistema (software) para Liquidación de Gastos Comunes | Administración Inmobiliaria | Uruguay
- edgardmz667
- 12 feb 2022
- 2 min de lectura
Actualizado: 13 feb 2022
Estate Manager
1. Definición
Estate Manager es un sistema de liquidación de gastos comunes desarrollado por Gecos Transformación Digital.
Su función es automatizar la ejecución de la liquidación, mejorando el proceso y eliminando al menos la mitad del trabajo administrativo vinculado.
Tiene un impacto directo en los costos de administración.
Mejora los servicios prestados a los propietarios e inquilinos cuyas propiedades se administran.
2. Proceso
La lógica bajo la cual funciona este sistema consiste en tomar los datos necesarios para ejecutar la liquidación y emitir automáticamente los resultados y documentos necesarios.
El sistema registra los ingresos y gastos de cada propiedad.
El workplace muestra la posición financiera de cada propiedad en tiempo real.
A través de su potente motor de cálculo, ejecuta la liquidación de los gastos comunes.
Como salida del proceso de liquidación el sistema emite los boletos de cobro y los reportes correspondientes.
2.1. Datos de Entrada
Ingresos
Importación de los archivos de las redes de cobranza
Gastos
Lectura de códigos de barra
2.2. Automatización
Liquidación de gastos
2.3. Resultados
Boleto de cobro
Reportes de ingresos y gastos
Estado de deuda de las unidades
3. Funcionalidades
Estate Manager organiza su funcionamiento a través de un workplace, donde despliega toda la información necesaria para la administración de los gastos y la ejecución de la liquidación.
De esta forma, organiza lógicamente el trabajo y facilita la gestión del administrador.
El motor de liquidación es una potente herramienta de cálculo que contempla todas las variantes de administración de fondos de una propiedad.
4. Ventajas del Servicio
Resolvemos desde un inicio problemas que en otros casos se tendrían que programar, debido a su especificidad.
Nuestro motor de cálculo es universal, con gran potencia de cálculo, por lo tanto aplica a cualquier contingencia.
El Workplace del sistema organiza los procesos, facilita la liquidación y el servicio a los clientes.
La productividad se incrementa.
Damos soporte remoto de 09 hs a 18 hs de lunes a viernes.
5. Beneficios de la Solución
Organiza y digitaliza la administración de los gastos comunes > mejores procesos
Se integra con redes de cobranza y mejora la gestión de consultas > mejores servicios a los clientes
Automatiza la liquidación > mayor eficiencia
Mejora la gestión de propiedades > mayor eficacia
Reduce costos de adm en un 50 % > mayor rentabilidad
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